NEWアーリーアダプター 3 院優待受付中導入相談
アーリーアダプター 3 院限定募集中・期間 6 ヶ月無料
歯科自費治療特化のキャンセル抑止 SaaS

自費治療の
キャンセル損失に、
歯止めを。

インプラント、矯正、審美の
1 枠の当日キャンセルは数万〜数十万の損失。クレカ事前登録とポリシー違反時の自動決済で、
泣き寝入りを終わらせます。

既存の予約システムはそのまま カード情報は当社非保持 弁護士監修ポリシー無料配布

医療現場の運用に耐える設計

弁護士監修ベースのポリシー
消費者契約法 + 厚労省関係通知の趣旨に準拠した 3 種テンプレを無料配布(自費治療対象)
Stripe 直結で安心
決済額はクリニック様の口座へ直接入金、当社は経由しません
二段階認証 × データ分離
管理画面ログインは二段階認証必須、他院データは完全に遮断
書き換え不可の操作ログ
管理画面の全操作を自動記録、あとから改ざんできません
PROBLEM

こんなお困りは
ありませんか?

自費治療特化のクリニック様で共通する 3 つの痛み。
Hadome はこれらに対してピンポイントで効きます。

キャンセル料を言い出せない

約 78%
の歯科医師が「請求しづらい」と回答 *
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患者様との関係性を悪くしたくない、トラブルが怖い。伝えづらさを理由に、月数十万円の損失が積み上がっていく。

集金業務に時間が溶ける

月 4〜8 時間
キャンセル対応に費やしている *
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請求書作成・郵送・督促電話・振込確認。発生件数は少ない分、処理フロー全体が仕組み化されず非効率のまま。

既存の予約システムでは抑止できない

乗り換え不要
予約システムは今のまま併用できます
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予約システムにはキャンセル抑止機能がほとんど無く、かといって予約システムごと乗り換えるのは大変。外付けで解決する仕組みが必要です。

* 業界ヒアリング/社内調査に基づく参考値です。クリニック様ごとに数字は異なります。

FEATURES

現場で「使える」仕組み

機能を盛るのではなく、導入ハードルと法務リスクを下げることに集中した構成です。

LINE からカード事前登録

患者様は、クリニック公式 LINE のメニューから開くミニアプリで氏名・電話・同意・カード情報を数タップで登録

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患者様は、クリニック公式 LINE のメニューから開くミニアプリで氏名・電話・同意・カード情報を数タップで登録。紙や郵送は不要です。

  • 普段使っている LINE で完結(アプリのインストール不要)
  • 同意いただいたポリシー全文と同意日時を自動保存
  • 決済額はそのままクリニック様の口座へ直接入金

弁護士監修ベースのポリシー 3 種(自費治療対象)

消費者契約法および厚生労働省関係通知の趣旨に準拠した 3 段階テンプレート(自費治療対象、保険診療には適用なし)を無料で利用可能

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消費者契約法および厚生労働省関係通知の趣旨に準拠した 3 段階テンプレート(自費治療対象、保険診療には適用なし)を無料で利用可能。各院で % を編集することもできます。

  • 48 時間前/24 時間前/12 時間前の 3 段階料率
  • ポリシーのバージョンと同意履歴を自動記録
  • クリニック毎に % をカスタマイズ可能

ワンクリック請求

キャンセル発生時、予約時刻までの残り時間をポリシーに自動で照合

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キャンセル発生時、予約時刻までの残り時間をポリシーに自動で照合。請求額を即座に算出し、クリック一つで決済できます。

  • 残り時間に応じた料率を自動算出
  • Stripe 経由でその場で決済完了
  • 免除理由もワンクリックで記録、柔軟に対応可

LINE 通知と操作ログ

カード登録完了や請求後の領収書送付は LINE で自動配信

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カード登録完了や請求後の領収書送付は LINE で自動配信。スタッフの操作はすべて自動で記録され、あとから書き換えられません。

  • 患者様へ LINE で自動通知(メール不要)
  • 「誰がいつ何をしたか」を全件自動記録
  • 監査や院内トラブル時の事実確認に使えます
HOW IT WORKS

導入の流れ

初日から運用に乗る 3 ステップ。
既存の予約システムはそのまま、外付けで動きます。

01

決済サービスに接続

所要 3 分
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管理画面から決済大手 Stripe にワンクリックで接続。クリニック様の口座情報は Stripe が直接管理し、Hadome はお金を一切預かりません。

02

患者様が LINE でカード登録

患者 1 人あたり 2〜3 分
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クリニック公式 LINE のメニューからミニアプリを起動。ポリシーに同意してカード情報を入力するだけで、そのまま患者登録が完了します。

03

キャンセル発生時にワンクリック請求

請求操作 10 秒
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管理画面で患者を検索 → キャンセルを記録 → 自動計算された請求額を確認 → ボタン一つで決済。免除したい場合も、理由を残してワンクリックで処理できます。

セキュリティ

医療機関水準の
セキュリティを、
標準装備。

患者様の大切な情報を扱うからこそ、
Hadome は「そもそも事故が起きない設計」にこだわりました。
難しい仕組みは私たちが引き受け、クリニック様は本来の業務に専念できます。

情報漏えい対策

カード情報は当院にも当社にも残りません

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決済は世界大手の Stripe が暗号化して処理。カード番号・セキュリティコードは Hadome のサーバーを通らず、直接クリニック様の口座へ入金されます。

マルチテナント分離

他院のデータが混ざることはありません

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クリニックごとにデータを完全に分離。自院以外の患者情報や売上データは、たとえ開発者でも閲覧できない仕組みです。

不正ログイン防止

ログインは必ず二段階認証

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パスワードに加えて、スマートフォンの認証アプリ(Google Authenticator 等)を全スタッフに必須化。パスワード流出時のなりすましを防ぎます。

監査ログ

全操作を記録、あとから書き換え不可

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「誰が・いつ・どの患者に」請求や免除を行ったかを自動で記録。監査や院内トラブル時に、正確な事実確認ができます。

決済は国際セキュリティ基準に準拠した Stripe を利用。 患者データは厳格なアクセス制御のもとで管理しています。

※ 万が一のインシデント時は、専任チームが速やかにご連絡・ご対応します。

アーリーアダプター院の声

最初の 3 院に、価格を保証します。

アーリーアダプター期間 6 ヶ月は完全無料。
正式版以降も ¥5,500/月 の永続優待で Standard 機能をご利用いただけます(通常 Standard は ¥19,800/月、Phase 2 改定後は ¥29,800/月)。

アーリーアダプター 1 号院は 2026 年 6 月 よりスタート予定。
貴院がアーリーアダプター 3 院の 1 つになるチャンスです。

参加申し込み(メールで連絡)→
ROI シミュレーション

年間でいくら助かるか、
その場で計算

自院の数値を入れるだけで、Hadome 導入後の抑止金額と元取れ月数を即座に算出します。業界実態の抑止率 70-90% を参考に、客観的な意思決定材料としてご利用ください。

貴院の数値を入力

中小院の目安: 審美 ¥50,000-100,000、矯正・インプラント ¥100,000-300,000

中小院の目安: 月 1-5 件。無断キャンセル + 直前キャンセルの合計

%

業界実態は 70-90%。控えめに見積もりたい場合は 70% 推奨

現状の年間損失
¥1,920,000
¥160,000 × 12 ヶ月
Hadome 導入で年間抑止
¥1,440,000
抑止率 75% を反映
推奨プラン
Lite
初年度コスト¥147,600
初年度の純抑止額+¥1,292,400
元取れまでの月数1 ヶ月
Lite推奨
月額
¥9,800
初期費用
¥30,000
月キャンセル目安
〜 25 件
初年度コスト
¥147,600
純抑止額(年)
+¥1,292,400
元取れ
1 ヶ月
Standard
月額
¥19,800
初期費用
¥50,000
月キャンセル目安
〜 100 件
初年度コスト
¥287,600
純抑止額(年)
+¥1,152,400
元取れ
1 ヶ月
Pro
月額
¥39,800
初期費用
¥150,000
月キャンセル目安
上限なし
初年度コスト
¥627,600
純抑止額(年)
+¥812,400
元取れ
2 ヶ月

※ 抑止率は業界実態(70-90%)からの推定値です。実際の効果はクリニック様の患者層・運用方針によって変動します。 アーリーアダプター 3 院は月額 ¥5,500 で Standard 機能を永続提供しますので、別途ご相談ください。

PRICING

料金プラン

自費治療キャンセル 1 件抑止できれば即元が取れる ROI 設計。
アーリーアダプター 3 院特別優待として、月額 ¥5,500 で Standard 機能を永続提供します。

※ 適格請求書発行事業者(インボイス制度 T 番号)登録予定。 登録完了後、改めてご案内いたします。

Lite

ライトプラン

¥9,800/ 月(税抜)
+ 初期費用 ¥30,000(税抜)
小規模クリニック / 様子見導入向け
  • 管理画面のすべての機能(基本)
  • LINE からの患者カード事前登録
  • 厚労省通知準拠キャンセルポリシー 3 種(クリニック毎に % 編集可)
  • 3 件の機能を見る
    • キャンセル料の自動計算と即時決済
    • 月 30 件までのキャンセル決済
    • メール / LINE での自動通知
導入相談を始める
おすすめ
Standard

スタンダードプラン

¥19,800/ 月(税抜)
+ 初期費用 ¥50,000(税抜・onboarding サポート込み)
¥30,000 のキャンセル 1 件抑止で即元が取れる ROI
  • Lite のすべての機能 + 以下
  • キャンセル決済 件数無制限
  • 来院前問診票 LIFF(既往歴・服薬・自由質問)
  • 4 件の機能を見る
    • 問診票の自由質問カスタマイズ(最大 5 問)
    • LINE 自動リマインド(前日 / 直前)
    • 電子同意書の保存と操作ログ
    • 二段階認証・クリニックごとのデータ完全分離
導入相談を始める
近日公開
Pro

プロプラン

¥39,800/ 月(税抜)
+ 初期費用 ¥150,000(多店舗設計・カスタムポリシー込み)
多店舗 / 詳細分析が必要な医療法人向け
  • Standard のすべての機能 + 以下
  • 多店舗一括管理(複数院の横断)
  • 詳細分析ダッシュボード(KPI / 抑止効果)
  • 3 件の機能を見る
    • 独自キャンセルポリシー文面(弁護士レビュー込)
    • 専任サポート(Slack 直連携)
    • API アクセス(予約システム連携)
導入相談を始める

最低契約 6 ヶ月(Pro は 12 ヶ月)

月初前払い

年契約は 10% OFF

アーリーアダプター 3 院は初期費用も無料

FAQ

よくある質問

カード情報は Hadome に保存されないって本当ですか?

はい。カード番号・セキュリティコードは、世界大手の決済サービス Stripe が暗号化して直接受け取ります。Hadome のデータベースには、Stripe が発行する参照用 ID のみが保存される仕組みで、カード情報そのものは当社を通りません。

既存の予約システムと併用できますか?

はい、併用が前提です。Hadome 自体に予約機能はありません。予約は今まで通りの予約システムでそのまま管理し、キャンセルが発生したときのみ Hadome の管理画面で記録・請求します。既存システムの乗り換えは不要です。

厚労省通知準拠ポリシーとは、具体的にどんな内容ですか?

2026 年 6 月 1 日施行の厚生労働省通知(保医発 0327 第 7 号)に準拠した 3 段階料率テンプレ(厳しめ/標準/緩め)を無料でご提供します。各料率は院内のご判断で % をカスタマイズ可能。同意書類はクリニック様のロゴ・院名で差し替え可能です。Pro プランでは独自文面の弁護士レビュー込みカスタマイズに対応します。

料金はどのように決まりますか?

Lite ¥9,800/月(初期費用 ¥30,000)、Standard ¥19,800/月(初期費用 ¥50,000)、Pro ¥39,800/月(初期費用 ¥150,000)の 3 プランです。月初前払い、最低契約 6 ヶ月(Pro は 12 ヶ月)、年契約で 10% OFF。初期費用には Stripe 接続・LINE 連携・リッチメニュー作成等のオンボーディングサポートが含まれます。¥30,000 のキャンセル料を月 1 件抑止できれば Standard の元が取れる ROI 設計。アーリーアダプター 3 院特別優待として、月額 ¥5,500(Lite ¥9,800 よりさらに安い)で Standard 機能を永続提供します。適格請求書発行事業者(インボイス制度 T 番号)登録予定。

患者様とキャンセル料でトラブルになった場合は?

カード登録時にポリシー全文を表示し、患者様の電子同意と同意日時を自動で記録しています。「いつ・どの内容に同意したか」をすぐに示せるため、トラブルを未然に防ぐ設計です。文面は厚労省通知(保医発 0327 第 7 号)準拠で、最終的な民事責任はクリニック様に帰属する点だけご承知おきください。

導入までどのくらいかかりますか?

決済サービス Stripe の審査が完了すれば、最短 1 日で運用開始できます。Stripe 審査自体は、開業届や本人確認書類のご提出から通常 1〜3 営業日。導入時は当社スタッフが申請作業も並走してサポートします。

解約はできますか?

最低契約期間は 6 ヶ月(Pro は 12 ヶ月)で、それ以降はいつでも月単位で解約いただけます。解約申請を受領した月の末日付で契約終了、当月分の月額料金は日割計算による返金は行いません(前払いのため)。初期費用は不返金です。

パソコンが苦手な受付スタッフでも、問題なく使えますか?

はい。管理画面はシンプルな操作設計になっており、普段の業務は「患者様を検索 → キャンセルを記録 → 請求ボタンを押す」の 3 ステップです。導入時には当社スタッフがオンラインで操作トレーニングを行い、マニュアルとサポート窓口もご用意しています。

カードを持たない方や、ネットに不慣れな高齢の患者様はどうすれば?

Hadome の対象患者様は、クリニック様のご判断で自由に選べます。「自費治療のカウンセリング予約のみ」「若年層の矯正患者のみ」など、部分的な導入が可能です。カードをお持ちでない方には従来通り電話やご来院時のご案内で対応いただき、全患者様への強制は想定していません。

患者様のカードが期限切れや限度額オーバーだった場合は?

決済が失敗した場合、管理画面で即座に状況を確認でき、患者様へカード情報の更新をお願いする LINE 通知を自動送信します。クリニック様側から受付で直接お声がけいただくといった対応も可能で、未収リスクを最小限に抑えられる仕組みになっています。

以前キャンセル料の請求で患者様と揉めた経験があり、不安です。

ご懸念は多くの先生方と共通です。Hadome ではカード登録時に患者様ご自身がポリシー全文を読み、同意していただくプロセスが必須です。「いつ・どの内容に同意したか」という明確な記録が残るため、説明不足によるトラブルを未然に防ぎ、万一の際もシステムを介して毅然と対応できます。

未成年の患者様の場合、カード登録はどうしたら良いですか?

親権者様名義のクレジットカードをご登録いただく運用を推奨しています。同意取得については、書面の同意書を併用いただくか、登録フォームに親権者様情報を入力いただく形を想定。クリニック様ごとのベストな運用を、導入時に個別にご相談のうえ整備します。

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